聞思筆記

【Mentor】

《3的法則--簡單、威力的工作應用技巧》
書名:最有生產力的一年
※對每個人來說，每天、每年的時間長度都是固定的，但是如何運用，是你自己決定的。
一、「3」數字有效原因1:長度很短，又能傳達足夠的資訊
1)例如，寫作時可以把規劃的角色、發生的事件控制在3個段落以內，可以讓讀者記住及產生共鳴。用在溝通上，聽眾比較容易吸收的資訊。
2)在企業中，比如運動品牌Nike的口號為「Just Do It」以3個訊息來傳達理念。蘋果電腦的創辦人Steve Jobs 於產品發表會控制每張投影片上只有3個資訊。
二、「3」數字有效的原因:很容易被記住
1)描述一件事情，能切割成開始、中間、結尾3個段落，能敘述完整、容易記住。
三、「3」數字有效原因:符合人的慣性思維
1)一般人在呼喊倒數時，常用「3、2、1」交通號誌的顏色是紅色、黃色、綠色。
2)比賽結果或考試的名次排名是第一名、第二名、第三名。人的大腦很容易吸收由3個東西組合起來的資訊。
四、如何運用3的法則?
1)用最多的地方，就是在個人目標管理上面，例如設定年度核定目標。
2)在日常生活中，遇到多項待辦事項，造成困擾。依輕重緩急練習用「3法則」，於最短時間內清空大腦及壓力，選出3項最需要去做的事情。
3)如果做完了，就再選出3項，排定優先順序。不因工作做不完或書讀不完而焦慮，並得到更高的效率。
4)每天開始起，先確認哪3件事情被完成?或每週開始時，檢視那週內的3件事工作的進度，不斷學習、分辨做對的事情。

【Trainee】

運用「3」的法則能有效將「擁有的時間」轉變成「黃金時間」。

1.什麼時候我們最有效率
(1)很想做這件事情的時候
(2)這件事簡單又立即有成果的時候
(3)這件事截止期快到而感受到壓迫性時
2.如何幫助自己進入效率狀態
(1)想像一個完成後美好具體的目標景象
(2)把下一步行動變得簡單又立即有成果
(3)列出所有下一步行動，感受到不開始做就完成不了的清單壓力
3.如何達到工作與生活平衡
(1)建立符合比例原則的反應模式，區分迫切和重要的差異。
(2)了解自己的創造性週期，找到平穩安靜的時間與空間深思熟慮。
(3)合理安排休息時間遠離電子產品，百分之百留給自己。

我有個朋友也習慣運用「3」在工作中：3人合力擬定專案工作清單避免盲點、留意3層組織架構、設定前3優先順序。